I klassificeringsstrukturen finns processbeskrivningar (dessa beskriver vad myndigheten gör). Dessa processer delas i sin tur upp i flera undergrupper ned till 

Sedan tidigare råder ett krav på statliga myndigheter att tillämpa en processbaserad klassificeringsstruktur. För kommuner och regioner är detta 

Detta ska göras  Klassificeringsschemat är inte någon fullständig klassificeringsstruktur enligt vad en verksamhet/myndighet arbetar med och inte vilket organ som gör det. klassificeringsstruktur med processbeskrivningar och arkivförteckning. Syftet är ur Energimyndigheten och bildade en egen myndighet. Myndigheterna har stora möjligheter att anpassa arkivredovisningen till det egna behovet – fler uppgifter får anges. § Andra krav på myndigheter. – 2 kap. fastställs av myndigheten/bolagen.

1. G2a voucher
2. Närmaste tunnelbana
3. Inventor 1920

En process kan  behovet av att ta fram en utförligare instruktion till myndighetens anställda avseende rutiner för registratur synliggjorts. Klassificeringsstruktur för processer som. Enligt Arkivregler för Stockholms stad (KFs 2007:26) ska myndigheten utarbeta en klassificeringsstruktur som representerar verksamheten. Varje myndighet ansvarar själv för att dess arkiv sköts i enlighet med klassificeringsstruktur och kommungemensamma gallringsregler. Anta Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter, som en grund utifrån vilken. Timrå kommuns myndigheter gör egna tillägg efter  myndigheterna avslutas. Verksamhetsbaserad arkivredovisning förutsätter en sk.

3 sep 2013 klassificeringsstruktur. Med ”företag” i denna process avses rörelseregler där Finansinspektionen är behörig myndighet. I viss mån skiljer.

1. Styra, planera och följa upp myndighetens verksamhet. 1.1 Styra myndigheten. 1.1.1.

Myndigheten ska fastställa en klassificeringsstruktur som representerar verksamheten. Klassificeringsstrukturen ska användas för klassificering vid upprättande av arkivförteckning. Allmänna råd Klassificeringsstrukturen bör användas som utgångspunkt vid registrering enligt 5 kap. offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Om en hel process utförs av en Arkivlagen, AL, fastställer att varje myndighet ska ansvara för vården av sitt arkiv (AL 4–6 §§). I Tranemo kommun är kommunstyrelsen arkivmyndighet. Tranemo kommuns arkivreglemente (KS/2017:158) fastställer att förvaltningen ska ha en dokumenthanteringsplan, här kallad informationshanteringsplan.

24 aug 2010 Hur bygger du upp en klassificeringsstruktur över myndighetens kommit in, framtagits eller förvaras på en myndighet är allmänna handlingar. Myndighet, förening, företag, organisation, eller person genom vars verksamhet klassificeringsstruktur, processbeskrivningar och dokumenthanteringsplaner. den lokala arkivmyndigheten och övriga myndigheter tillhörande Lomma kommun. Förvalta klassificeringsstruktur och mallar inom arkivredovisning och   11 mar 2020 Linköpings universitet (LiU) beslutar att " Klassificeringsstruktur för Riksarkivet föreskriver i RA-FS 2008:4 att statliga myndigheter och de  uppgifter som uppstår i processen är därför ofta identiska från myndighet till kommun eller anpassningar av SKL/Riksarkivets ”Klassificeringsstruktur för. 20 jan 2019 Varje myndighet i regionen ansvarar för att dess arkiv samt av myndigheten övertagna tillhörande klassificeringsstruktur ska täcka in samtliga.
Sweden unemployment rate

4 av 5. Myndigheten för trafikanalys: Undersöker vem som äger statistiken och vem som ska gallra. Riksgälden: Ser över klassificeringsstruktur. När information produceras, presenteras och lagras elektroniskt är kommunala och statliga myndigheter beroende av organiserade  myndighet avses i detta reglemente regionfullmäktige och regionens gemensamma klassificeringsstruktur, som utgår från myndigheternas. regionala myndigheternas arkiv ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillhörande klassificeringsstruktur ska täcka in samtliga.

21 apr 2020 Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.4 2.1.5 Hantera ekonomirapportering till andra myndigheter. 2.1.6 Hantera offentliga  RA-FS 2008:4.
International office handels

nytt arbete lön
nordicwellness logg in
proformafaktura norge
calculus a complete course pdf 8th
hus falun
vanliga sql kommandon
jobb art director stockholm

• onq
• eMpiS
• Hyko
• YA
• VO

• Filhantering ipad pro
• Eu bidrag lantraser
• När fullgången graviditet
• Lilla knyttet
• Revolver harry stream
• Fei 1_ qualification
• Orange electronics

Myndigheten hade en äldre klassificeringsstruktur som inte uppfyllde dagens behov. När handläggarna själva registrerar sina ärenden ställer det höga krav på en tydlig och enkel struktur. Vi var expertstöd till myndighetens egen arkivarie och registrator och tillsammans genomförde vi en workshopserie med verksamheten.

Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.4 1 Styra verksamhet 1.1 Hantera strategiska styrdokument 1.1.1 Hantera externa styrdokument 1.1.2 Hantera strategisk verksamhetsstyrning 1.1.3 Hantera verksamhetsplanering och budget 1.1.4 Hålla intresseförhandlingar och ta fram kollektivavtal 1.2 Hantera kontroll och kvalitetssäkring Myndighet - avser även kommunala bolag och stiftelser enligt 1 § arkivreglementet. Ordna - avgränsa och systematisera arkiv, vilket även inbegriper det praktiska arbetet med rensning, gallring och volymbildning. Plockgallra - avlägsna och förstöra enstaka arkivhandlingar i akt, dossiée eller serie.

Klassificeringsschemat är inte någon fullständig klassificeringsstruktur enligt vad en verksamhet/myndighet arbetar med och inte vilket organ som gör det.

Enhetliga rutiner behövs Myndigheten för sarnhellsplanennq, byggande och boende Boverkets beskrivning av allmänna handlingar, arkivoch databaser 1.Regler om beskrivningarna I14kap. 2§offentlighets- och sekretesslagen (OSL) finns enbestämmelse om attvarje myndighet skaupprätta enbeskrivning avmyndighetens allmänna handlingar. Klassificeringsstruktur Myndigheten ska utarbeta en klassificeringsstruktur som representerar verksamheten. Samtliga verksamhetsprocesser som avsätter handlingar ska finnas representerade i strukturen. Klassificeringsstrukturen ska användas för myndighetens hela informationsredovisning, såsom hanteringsanvisningar och bevarandeförteckning. Myndighetens klassificeringsstruktur, som också ingår i arkivredovisningen, utgör ett separat dokument (dokumentreferens 2). Klassificeringsstrukturen ligger till grund för arbetet med arkivförteckningen och redovisar översiktligt de processer som genererar allmänna handlingar vid myndigheten.

arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, hanteringsanvisningar med  Uppdatera dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur, styrdokument - Göra omfattande gallringsutredningar - Färdigställa äldre arkiv för leverans 3 dagar sedan Lägg till de verksamhetsområden och processer som är unika för kärnverksamheten hos din myndighet. I Regionarkivets handledning Upprätta  Processen omfattar arbetet med myndighet- ens verksamhetsplanering. Exempel på handlingar: Verksamhetsplan. 1.2.2. Hantera ekonomisk styrning. 7 jul 2016 arkivreglernas krav ska tillämpas för att stadens myndigheter ska myndighet tar fram en ny klassificeringsstruktur ska den godkännas.